Quand la croissance va plus vite que la fonction finance. C'est le moment où tout se complique. Les clients arrivent, le business tourne, mais en coulisses, la facturation traîne, le reporting est approximatif, et le CEO passe ses lundis à faire de la saisie. Selvitys était dans cette situation. En quelques mois, on a transformé une fonction finance qui freinait en une infrastructure qui tourne seule. Voici comment.
Le contexte
Selvitys est une société en forte croissance dans le secteur de la cybersécurité. Le CEO gère lui-même la facturation client, les achats et le reporting soit environ deux jours par semaine absorbés par l'administratif. Il veut déléguer, mais pas n'importe comment. Il cherche quelqu'un qui comprend son business avant de toucher à ses outils.
Le diagnostic
En auditant les trois blocks, le problème est immédiatement visible. Les outils en place ont été imposés par l'expert-comptable pas choisis pour le business, pas adaptés à la réalité opérationnelle de Selvitys. Résultat : ils ne communiquent pas entre eux. Chaque clôture, chaque rapport, chaque facture nécessite des ressaisies manuelles entre plusieurs interfaces. Le risque d'erreur est permanent. Le temps perdu, considérable. Et personne dans l'équipe n'a ni le temps ni les compétences pour changer ça.
Ce qu'on a mis en place
On commence par supprimer deux outils. Pas besoin de complexifier, il faut simplifier. On migre vers une stack cohérente : HubSpot côté CRM, Pennylane pour la comptabilité et la facturation, Google Sheets pour le reporting. Les trois sont interconnectés. La donnée circule automatiquement d'un bout à l'autre du devis signé à la facture émise, de la facture au reporting mensuel. Plus de ressaisie, plus de double vérification, plus de corrections de dernière minute.
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